Stanowisko ds. kontroli

Imię i nazwisko: Barbara Siekaczyńska
Telefon: 75 64 39 234
E-mail: barbara.siekaczynska
Lokalizacja: pokój nr 23

Zakres obowiązków:

1. Przygotowywanie i aktualizacja procedur kontroli;
2. Planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych Gminy Miejskiej Kowary, w tym w Instytucjach Kultury oraz w podmiotach, którym zostały przekazane przez Gminę środki publiczne lub mienie komunalne;
3. Sporządzanie protokołów, opracowywanie zaleceń, wniosków  pokontrolnych i przygotowywanie wystąpień pokontrolnych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Burmistrzowi;
4. Sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi rocznych sprawozdań z zakresu przeprowadzonych kontroli;
5. Sprawdzanie realizacji zaleceń pokontrolnych;
6. Sygnalizowanie dostrzeżonych lub stwierdzonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu Urzędu Miejskiego lub jednostek organizacyjnych;
7. Sporządzanie analizy  obszarów ryzyka w zakresie działania jednostek organizacyjnych;
8. Przechowywanie, udostępnianie dokumentacji z kontroli prowadzonych przez organy zewnętrzne, współpraca w czasie kontroli, nadzór nad realizacją wydanych przez nie zaleceń;
9. Udzielanie informacji publicznej z zakresu swojego stanowiska pracy;
10. Bieżące przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji;
11. Systematyczne wykonywanie przeglądów informacji z zakresu swojego stanowiska pracy, zamieszczonych w BIP, czuwanie nad ich aktualnością;
12. Wykonywanie innych służbowych poleceń przełożonego.