Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski w Kowarach Przeczytaj artykuł "Stanowisko ds. organizacyjnych i zarządzania informacją" opublikowany w naszym biuletynie. https://bip.kowary.pl Sat, 11 Jan 2025 17:50:32 +0100 <![CDATA[Stanowisko ds. organizacyjnych i zarządzania informacją]]> Imię i nazwisko: Żaneta Waligóra
Telefon: 75 64 39 230
E-mail: zaneta.waligora
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 2, parter

Zakres obowiązków:

  1. Prowadzenie spraw z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym m. in.:
    • współpraca przy opracowywaniu planów i budżetu,
    • przyjmowanie i obsługa wniosków o wypłatę świadczeń, weryfikacja kryteriów dochodowych i innych uprawnień do świadczeń, tworzenie list osób uprawnionych do wypłaty świadczeń,
    • rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie umów na pożyczki,
    • współpraca przy organizowaniu spotkań i uroczystości dla pracowników,
    • sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji,
  2. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do burmistrza.
  3. Udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o udostępnianiu informacji publicznej:
    • rejestrowanie wniosków i przekazywanie do właściwej komórki merytorycznej w celu przygotowania wnioskowanych danych,
    • pilnowanie terminów,
    • udzielanie odpowiedzi,
    • czuwanie na aktualnością informacji udostępnionych w BIP.
  4. Wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników urzędu. Prowadzenie rejestru upoważnień. Współpraca w tym zakresie z IOD.
  5. Prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych.
  6. Prowadzenie zbioru aktów prawnych określających status prawny, organizację i zasady działania jednostek organizacyjnych.
  7. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Pracodawcy typu: regulaminy, procedury.
  8. Współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie organizacji Punktu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej.
  9. Prowadzenie rejestru pieczęci. Zakup i likwidacja.
  10. Prowadzenie spraw z zakresu użytkowania samochodów prywatnych do celów służbowych oraz używania samochodu służbowego.
  11. Prowadzenie rejestru instytucji kultury, wydawanie odpisów.
  12. Stały nadzór nad przeznaczonymi w budżecie środkami do realizacji zadań związanych z zakresem obowiązków oraz niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełożonego o istniejących zagrożeniach związanych z realizacją budżetu.
  13. Planowanie zadań i środków do budżetu na przyszły rok budżetowy.
  14. Przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji.
  15. Systematyczne wykonywanie przeglądów informacji zamieszczonych w BIP, czuwanie nad ich aktualnością.
  16. Wykonywanie innych służbowych poleceń przełożonych.
]]>
https://bip.kowary.pl/artykul/stanowisko-ds-organizacyjnych-i-zarzadzania-informacja Mon, 04 Nov 2024 10:55:39 +0100