Stanowisko ds. zgodności

Imię i nazwisko: Zbigniew Klimek
Telefon: 75 64 39 231
E-mail: zbigniew.klimek
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 14, I piętro

Zakres obowiązków:

1. Planowanie, organizowanie i prowadzenie, na podstawie udzielonych upoważnień, kontroli wynikających z ustawowych kompetencji Burmistrza w zakresie ochrony środowiska, utrzymania czystości i porządku w gminie oraz innych powierzonych zadań kontrolnych, wraz z dokumentowaniem ich przebiegu i wyników, przygotowywaniem działań pokontrolnych oraz monitorowaniem ich realizacji.
2. Koordynowanie funkcjonowania i doskonalenia systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Gminy, w szczególności w obszarze wyznaczania i monitorowania realizacji celów, samooceny, zarządzania ryzykiem oraz działań doskonalących.
3. Koordynowanie i monitorowanie systemu zarządzania zgodnością, w tym identyfikowanie i analizowanie ryzyk braku zgodności, monitorowanie procesów i mechanizmów kontrolnych oraz przedstawianie Burmistrzowi informacji i rekomendacji dotyczących stwierdzonych niezgodności, zagrożeń i potrzeby podjęcia działań doskonalących.
4. Realizacja zadań przypisanych Inspektorowi ds. zgodności w zakresie ochrony godności i innych dóbr osobistych pracowników, równego traktowania w zatrudnieniu oraz przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie regulacjami wewnętrznymi.
5. Pełnienie funkcji Pełnomocnika Burmistrza ds. Ochrony Sygnalistów oraz realizacja zadań w zakresie przyjmowania zgłoszeń, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
6. Monitorowanie systemu monitoringu miejskiego, w tym bieżący podgląd obrazu, przeglądanie zapisów archiwalnych oraz sygnalizowanie właściwym osobom, organom lub służbom ujawnionych sytuacji wymagających reakcji – w zakresie posiadanych uprawnień.
7. Koordynowanie corocznych prac związanych z przygotowaniem Raportu o stanie Gminy Miejskiej Kowary, w tym pozyskiwanie i opracowywanie materiałów przekazywanych przez komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne Gminy oraz przygotowywanie projektu Raportu.
8. Planowanie, przygotowywanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz innych działań informacyjnych i edukacyjnych w obszarach należących do zakresu działania stanowiska.
9. Realizacja zadań dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz przekazywania i aktualizowania informacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej – w zakresie właściwym dla stanowiska.
10. Przygotowywanie, w zakresie posiadanych kompetencji lub udzielonych upoważnień, zawiadomień, informacji i materiałów dla właściwych organów i służb w przypadku ujawnienia, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, okoliczności mogących wskazywać na popełnienie przestępstwa, wykroczenia lub naruszenie przepisów prawa administracyjnego.
11. Wykonywanie analiz, opinii i innych czynności związanych z zakresem działania stanowiska oraz innych zadań powierzonych przez Burmistrza.