Stanowisko ds. organizacyjnych i zarządzania informacją

Imię i nazwisko: Żaneta Waligóra
Telefon: 75 62 99 233
E-mail: zaneta.waligora
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 2, parter

Zakres obowiązków:

1. Obsługa systemu do rejestracji czasu pracy SKALMEX, w tym: rejestracja nieobecności i innych zdarzeń, rozliczanie wyjść prywatnych w czasie pracy, monitorowanie dyscypliny pracy, monitorowanie norm czasu pracy w okresie rozliczeniowym, sporządzanie zestawień, i.in;
2. Prowadzenie spraw z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym m. in.:
   • współpraca przy opracowywaniu planów i budżetu,
   • przyjmowanie i obsługa wniosków o wypłatę świadczeń, weryfikacja kryteriów dochodowych i innych uprawnień do świadczeń, tworzenie list osób uprawnionych do wypłaty świadczeń,
   • rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie umów na pożyczki,
   • współpraca przy organizowaniu spotkań i uroczystości dla pracowników,
   • sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji,
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do burmistrza.
4. Udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o udostępnianiu informacji publicznej:
   • rejestrowanie wniosków i przekazywanie do właściwej komórki merytorycznej w celu przygotowania wnioskowanych danych,
   • pilnowanie terminów,
   • udzielanie odpowiedzi,
   • czuwanie na aktualnością informacji udostępnionych w BIP.
5. Wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników urzędu. Prowadzenie rejestru upoważnień. Współpraca w tym zakresie z IOD.
6. Prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Prowadzenie zbioru aktów prawnych określających status prawny, organizację i zasady działania jednostek organizacyjnych.
8. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Pracodawcy typu: regulaminy, procedury.
9. Współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie organizacji Punktu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej.
10. Prowadzenie rejestru pieczęci. Zakup i likwidacja.
11. Prowadzenie spraw z zakresu użytkowania samochodów prywatnych do celów służbowych oraz używania samochodu służbowego.
12. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej na swoim stanowisku pracy.
13. Prowadzenie rejestru instytucji kultury, wydawanie odpisów.
14. Stały nadzór nad przeznaczonymi w budżecie środkami do realizacji zadań związanych z zakresem obowiązków oraz niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełożonego o istniejących zagrożeniach związanych z realizacją budżetu.
15. Planowanie zadań i środków do budżetu na przyszły rok budżetowy.
16. Przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji.
17. Systematyczne wykonywanie przeglądów informacji zamieszczonych w BIP, czuwanie nad ich aktualnością.