Szkoła Podstawowa nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach jest szkołą publiczną w rozumieniu art. 7 ustawy o systemie oświaty, zapewniającą bezpłatne nauczanie w zakresie ramowych planów nauczania.
Organem prowadzącym szkołę jest miasto/gmina Kowary.
Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Dolnośląskie Kuratorium Oświaty – delegatura w Jeleniej Górze.