Imię i nazwisko: Izabela Górczyk
Telefon: 75 64 39 230
E-mail: izabela.gorczyk
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 2, parter

Zakres obowiązków:

1. Wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, wynikających z Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych, a w szczególności prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi, szkoleniami bhp, przeglądami i oceną stanowisk pracy, szacowaniem ryzyka współpraca w tym zakresie z osobą wykonującą zadania z zakresu bhp w ramach umowy zewnętrznej.
2. Zawieranie umów z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie medycyny pracy, współpraca z nimi.
3. Wydawanie druków ścisłego zarachowania. Prowadzenie ewidencji.
4. Wykonywanie zadań z zakresu gospodarki wyposażeniem urzędu, tj.:
   • zakupy wyposażenia (meble, inne drobne sprzęty biurowe),
   • prowadzenie ewidencji wyposażenia,
   • bieżące znakowanie zakupionego wyposażenia,
   • stała kontrola istniejącego oznakowania, uzupełnianie braków,
   • sporządzanie i aktualizowanie spisów,
   • współpraca z komisją inwentaryzacyjną,
   • likwidacja i nadzór nad przekazywaniem wyposażenia na rzecz innych podmiotów.
5. Sprawy związane z organizacją drobnych remontów i napraw w budynkach urzędu, wyłonienie wykonawcy, współpraca w tym zakresie z pracownikiem ds. zamówień publicznych.
6. Sprawy związane z utrzymaniem porządku w budynkach oraz w otoczeniu, zakup środków.
7. Prowadzenie spraw z zakresu zgłaszania szkód w majątku urzędu, współpraca z brokerem.
8. Współudział w organizacji ochrony budynków urzędu:
   • współpraca z firmą ochroniarską w zakresie realizacji umowy,
   • przyjmowanie zgłoszeń o ewentualnych awariach i niewłaściwym sposobie działania systemu alarmowego, informowanie o tym firmy ochroniarskiej,
   • współpraca w zakresie nadawania uprawnień do systemu alarmowego,
   • nadzorowanie wykonania usług oraz rozliczanie faktur za usługę ochrony.
9. Organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego:
   • organizacja przekazywania akt do archiwum,
   • przeglądy akt w archiwum i typowanie do brakowania,
   • organizacja zniszczenia zbrakowanych akt,
   • przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego,
   • czuwanie nad prawidłowością stosowania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt przez pracowników, udzielanie instruktażu w tym zakresie.
10. Czuwanie nad terminowością wykonywania przeglądów pięcioletnich i rocznych budynków urzędu.
11. Wykonywanie zadań z zakresu zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników, wynikających z przepisów Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych. Wyznaczanie osób odpowiedzialnych za ewakuację.
12. Stały nadzór nad przeznaczonymi w budżecie środkami do realizacji zadań związanych z zakresem czynności oraz niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełożonego o istniejących zagrożeniach związanych z realizacją budżetu.
13. Planowanie zadań i środków do budżetu na przyszły rok budżetowy.
14. Bieżące przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji.
15. Systematyczne wykonywanie przeglądów informacji z zakresu swojego stanowiska pracy zamieszczonych w BIP, czuwanie nad ich aktualnością.
16. Czuwanie nad terminowością wykonywania przeglądów gaśnic i hydrantów.