Imię i nazwisko: Maciej Janas
Telefon: 75 64 56 117
E-mail: maciej.janas
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 28, II piętro

Zakres obowiązków:

1. Nadzorowanie i kierowanie pracą podległych pracowników wydziału, tj. zatrudnionych na stanowisku:
   • informatyk
   • ds.gospodarczych, archiwum, p-poż. i bhp
   • specjalista rzemieślnik, konserwator, dozorca
   • goniec, pracownik gospodarczy
   • sprzątaczka
2. Nadzorowanie i realizowanie zadań merytorycznych polegających na administrowaniu systemami informatycznymi, opracowywaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań i technologii informatycznych, zakupach sprzętu i oprogramowania, planowanie i monitorowanie budżetu w zakresie kompetencji wydziału, w tym:
   • zapewnienia ciągłości pracy systemów i sprzętu oraz podnoszenia jakości i niezawodności pracy systemów,
   • kontrolowanie rozwiązywania aktualnych problemów informatycznych,
   • nadzór nad procesami mającymi wpływ na bezpieczeństwo zbiorów,
   • dbanie o rozwój oprogramowania, także poprzez organizowanie i prowadzenie szkoleń,
   • współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego, opiekunami serwisowymi itp.,
   • nadzór nad bezpieczeństwem przechowywania i przepływu informacji,
   • zarządzanie, monitorowanie oraz rozwój sieci teleinformatycznej,
   • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania na stanowiskach pracy,
   • pełnienie obowiązków Administratora Systemów Informatycznych,
   • prowadzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej oprogramowania,
   • prowadzenie analizy ryzyka bezpieczeństwa systemów informatycznych,
   • zarządzanie incydentami naruszeń bezpieczeństwa systemów informatycznych,
   • przygotowywanie specyfikacji technicznych dotyczących sprzętu i oprogramowania, prowadzenie dokumentacji i udział w czynnościach wynikających z realizacji procedur zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacją umów w zakresie podległych zadań,
   • nadzór nad ewidencją sprzętu i oprogramowania eksploatowanego w urzędzie,
   • udział w realizacji projektów obejmujących swoim zakresem zadania komórki, współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
   • nadzór nad przydzielaniem identyfikatorów oraz haseł do systemów informatycznych, dokonywaniem modyfikacji uprawnień, usuwaniem kont użytkowników,
   • nadzorowanie działania mechanizmów uwierzytelniania użytkowników oraz kontroli dostępu do systemu informatycznego,
   • zarządzanie dostępem zdalnym do systemów,
3. Administrowanie systemem Źródło oraz pełnie związanych z tym funkcji: Lokalny Administrator Systemu, Lokalny Administrator Ról, Lokalny Administrator Obiektu.
4. Administrowanie portalem miejskim: kowary.pl.
5. Montaż oraz administracja systemami monitoringu stałego oraz mobilnego.
6. Nadzorowanie spraw gospodarczych i związanych z administrowaniem budynkami, w tym okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów.
7. Opracowywanie, rozliczanie i realizowanie planów finansowych objętych częścią budżetu miasta przewidzianą dla wydziału.
8. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w podległej komórce.
9. Przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP&, informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji.
10. Systematyczne wykonywanie przeglądów informacji zamieszczonych w BIP i na stronie Miasta , czuwanie nad ich aktualnością.
11. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień.
12. Pracownik pełni zastępstwo na stanowisku sekretarz miasta/naczelnik wydziału organizacyjnego i kadr