Zastępca Naczelnika Wydziału

Imię i nazwisko: Maciej Janas
E-mail: maciej.janas
Telefon: 75 64 56 117
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 27, II piętro
Zakres obowiązków: 

    1. Nadzorowanie i kierowanie pracą podległych pracowników wydziału, tj. zatrudnionych na stanowisku:
        1) informatyk
        2) ds. gospodarczych, archiwum,  p-poż. i bhp
        3) specjalista rzemieślnik, konserwator, dozorca
        4) goniec, pracownik gospodarczy
        5) sprzątaczka
    2. Nadzorowanie i realizowanie zadań merytorycznych polegających na administrowaniu systemami informatycznymi, opracowywaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań i technologii informatycznych, zakupach sprzętu i oprogramowania, planowanie i monitorowanie budżetu w zakresie kompetencji wydziału, w tym:
        1) zapewnienia ciągłości pracy systemów i sprzętu oraz podnoszenia jakości i niezawodności pracy systemów;
        2) kontrolowanie rozwiązywania aktualnych problemów informatycznych;
        3) nadzór nad procesami mającymi wpływ na bezpieczeństwo zbiorów;
        4) dbanie o rozwój oprogramowania, także poprzez organizowanie i prowadzenie szkoleń;
        5) współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego, opiekunami serwisowymi itp.;
        6) nadzór nad bezpieczeństwem przechowywania i przepływu informacji;
        7) zarządzanie, monitorowanie oraz rozwój sieci teleinformatycznej;
        8) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania na stanowiskach pracy;
        9) pełnienie obowiązków Administratora Systemów Informatycznych;
        10) prowadzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej oprogramowania;
        11) prowadzenie analizy ryzyka bezpieczeństwa systemów informatycznych;
        12) zarządzanie incydentami naruszeń bezpieczeństwa systemów informatycznych;
        13) przygotowywanie specyfikacji technicznych dotyczących sprzętu i oprogramowania, prowadzenie dokumentacji i udział w czynnościach wynikających z realizacji procedur zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacją umów w zakresie podległych zadań;
        14) nadzór nad ewidencją sprzętu i oprogramowania eksploatowanego w urzędzie;
        15) udział w realizacji projektów obejmujących swoim zakresem zadania komórki,  współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
        16) nadzór nad przydzielaniem identyfikatorów oraz haseł do systemów informatycznych dokonywaniem modyfikacji uprawnień, usuwaniem kont użytkowników,
        17) nadzorowanie działania mechanizmów uwierzytelniania użytkowników oraz kontroli dostępu do systemu informatycznego;
        18) zarządzanie dostępem zdalnym do systemów;
    3. Administrowanie systemem Źródło oraz pełnie związanych z tym funkcji: Lokalny Administrator Systemu, Lokalny Administrator Ról, Lokalny Administrator Obiektu.
    4.  Administrowanie portalem miejskim kowary.pl.
    5.  Montaż oraz administracja systemami monitoringu stałego oraz mobilnego.
    6.  Nadzorowanie spraw gospodarczych i związanych z administrowaniem budynkami, w tym okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
    7.  Opracowywanie, rozliczanie i realizowanie planów finansowych objętych częścią budżetu miasta przewidzianą dla wydziału.
    8.  Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w podległej komórce.
    9.  Przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP  informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji.
    10. Systematyczne wykonywanie przeglądów informacji zamieszczonych w BIP i na stronie Miasta , czuwanie nad ich aktualnością.
    11. Wykonywanie innych zadań  przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień.

 Pracownik pełni zastępstwo na stanowisku sekretarz miasta/naczelnik wydziału organizacyjnego i kadr